Разработка внутренней нормативной документации

Разработка внутренних документов организации

Разработка внутренней нормативной документации проводится в несколько этапов. Анализируется существующее делопроизводство с целью консультации: какие документы обязывает разработать законодательство и какие можно создать по желанию клиента, оговаривается список видов работ. Потом создаются и исправляются составленные с ошибками документы, разрабатываются формы приказов, трудовых договоров и т. д.

Обратите внимание!

Учредительная документация имеет большую силу, чем остальные локальные акты. Учредительная документация описывается в ст. 52 ГК РФ и ФЗ, посвящённым отдельным формам организации.

Общие сведения о разрабатываемых документах

Виды локальных актов

При выполнении работы проводится разработка внутренних нормативных документов следующих видов:

  • организационно-правовые – основа нормативной базы предприятия, сюда входят устав, положения об организации, правила внутреннего распорядка, регламенты, должностные инструкции;
  • распорядительные – приказы по предприятию, решения, указания и т. д.;
  • справочные – содержат сведения, информирующие о положении дел в фирме: докладные, заявления, служебные записки, справки, протоколы и т. д.;
  • договора;
  • сферы трудовых отношений – счета по зарплате, трудовые книжки, графики отпусков и т. д.;
  • финансовые – бухгалтерские книги и отчёты, сметы, акты инвентаризации, планы и т. д.;
  • служебные – регулируют повседневную деятельность фирмы: допуски, пропуска, уведомления о начале работы и т. д.

Так же причисляют к локальным актам бумаги, создаваемые сотрудниками: резюме, автобиографии, расписки.

Обязательная для разработки документация

В обязательном порядке для любой формы организации производится разработка внутренней документации следующих типов:

  1. устав;
  2. положение о налоговом и бухгалтерском учёте;
  3. должностные инструкции;
  4. положение о премировании и зарплате;
  5. положение о командировках;
  6. положение о персональных данных сотрудников;
  7. правила трудового распорядка;
  8. правила охраны труда;
  9. рабочий план счетов;
  10. график документооборота.

Компании отдельных форм организации обязаны принимать другие документы. Например, акционерные общества обязаны издать положения регулирующие:

  • выплату дивидендов;
  • об организации отчётности в АО;
  • управление фондами и резервами.

Создание локального акта

Пример журнала регистрации входящих документов Разработка внутренних документов организации начинается с составления предварительного проекта. После обсуждения с заказчиком и доработки проект оформляется в документ, соответствующий требованиям законодательства и не противоречащий остальным локальным актам. Директор или иное ответственное лицо ставит роспись – происходит регистрация.

Обратите внимание!

Документация регистрируется в виде карточек или журналов. Журнальный подход удобен, когда документов издаётся много, но приводит к дополнительным трудозатратам.